Dernière mise à jour : 6 octobre 2026
La présente politique explique comment les données personnelles des visiteurs du site gestion-locaux-bureaux.com et des personnes qui nous contactent sont collectées et utilisées, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « Informatique et Libertés ».
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est NATIMMO, SARL au capital de 56 000 €, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 478 990 849, dont le siège social est situé 46 rue du Montparnasse, 75014 Paris, exploitant la marque GLB – Gestion Locaux Bureaux.
Pour toute question relative à vos données : contact@gestion-locaux-bureaux.com – 01 75 77 05 75 – ou par courrier à l’adresse du siège.
2. Données collectées
Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez volontairement :
- Formulaire de contact : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone et, le cas échéant, votre message ;
- Formulaire de demande d’étude ou de devis : nom, prénom, téléphone, adresse e-mail, ainsi que les caractéristiques du local concerné (type, surface, étage, adresse, code postal, ville, situation d’occupation, loyer) et votre message ;
- Échanges par e-mail ou téléphone : les informations que vous choisissez de nous communiquer.
Les champs signalés par un astérisque sont nécessaires au traitement de votre demande. À défaut, nous ne pourrons pas y donner suite.
Lors de la consultation du site, des données techniques (adresse IP, type de navigateur, date et heure de connexion) sont enregistrées dans les journaux du serveur à des fins de sécurité et de bon fonctionnement.
3. Finalités et bases légales
- Répondre à vos demandes de contact, d’étude ou de devis et vous recontacter à ce sujet : mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) ;
- Exécuter le mandat de gestion si vous nous confiez votre bien : exécution du contrat (article 6.1.b) ;
- Respecter nos obligations légales, notamment comptables et de lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme applicables aux professionnels de l’immobilier : obligation légale (article 6.1.c) ;
- Assurer la sécurité du site et prévenir les abus : intérêt légitime (article 6.1.f).
Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins de prospection commerciale par des tiers.
4. Destinataires
Vos données sont destinées aux seuls collaborateurs habilités de NATIMMO et, si nécessaire au traitement de votre demande, des sociétés du groupe Paris Gestion Immobilier. Elles peuvent être traitées par nos prestataires techniques, agissant sur nos instructions en qualité de sous-traitants :
- Hébergement du site : Cognix Systems (Rennes), sur des serveurs OVH SAS situés en France ;
- Acheminement des e-mails envoyés depuis le site (notifications de formulaires) : notre prestataire de messagerie ;
- Polices d’écriture : le site charge des polices depuis le service Google Fonts (Google Ireland Limited), ce qui transmet votre adresse IP à Google lors de l’affichage des pages.
Vos données peuvent également être communiquées aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.
5. Transferts hors de l’Union européenne
Le service Google Fonts peut impliquer un transfert de votre adresse IP vers les États-Unis. Ce transfert est encadré par la décision d’adéquation de la Commission européenne relative au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), auquel Google LLC a adhéré. Aucune autre donnée n’est transférée hors de l’Union européenne.
6. Durées de conservation
- Demandes n’ayant pas abouti à un mandat : 3 ans à compter du dernier contact de votre part ;
- Clients (mandants) : pendant toute la durée du mandat, puis 5 ans à compter de sa fin (prescription civile et obligations de vigilance) ;
- Pièces comptables : 10 ans ;
- Journaux techniques du serveur : 12 mois maximum.
7. Cookies
Le site n’utilise ni cookie publicitaire, ni outil de mesure d’audience, ni traceur de réseaux sociaux. Seuls des cookies strictement nécessaires au fonctionnement technique du site peuvent être déposés ; ils ne requièrent pas votre consentement. Si nous venions à utiliser d’autres traceurs, votre accord serait préalablement recueilli et la présente politique mise à jour.
8. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@gestion-locaux-bureaux.com ou à NATIMMO, 46 rue du Montparnasse, 75014 Paris. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois. Un justificatif d’identité pourra vous être demandé en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 – www.cnil.fr.
9. Sécurité
NATIMMO met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé ou la divulgation : connexion chiffrée (HTTPS), accès restreint aux seules personnes habilitées, hébergement en France.
10. Modification de la présente politique
Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte de l’évolution du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.
Voir également nos mentions légales.