GLB · Immobilier d’entreprise
Vos locaux professionnels.
Une gestion organisée.
Découvrez nos missions de gestion locative de bureaux, de locaux commerciaux et de murs de boutique : suivi des loyers, administration du bail, coordination des interventions et accompagnement du propriétaire.
Demander une propositionParlons de votre local
Présentez-nous votre situation pour préparer un premier échange.
Qui sommes-nous ?
GLB, une équipe dédiée à votre immobilier professionnel
Gestion Locaux Bureaux est une marque du groupe Paris Gestion Immobilier, exploitée par NATIMMO. Le cabinet accompagne les propriétaires de bureaux, de locaux commerciaux et de locaux professionnels dans le suivi de leur patrimoine.
Votre interlocuteur : Aurélien Cossin
Fort de 22 ans d’expérience dans l’immobilier, Aurélien Cossin accompagne les propriétaires, les SCI et les entreprises à Paris et en Île-de-France. Son approche associe le suivi des baux, l’attention aux enjeux patrimoniaux et la coordination des interventions, en lien avec vos conseils habituels.
Retrouvez-nous au 46 rue du Montparnasse, 75014 Paris, ou contactez-nous au 01 75 77 05 75 pour présenter votre local.
01 / Nos missions
Comprendre votre patrimoine avant de le gérer
Chaque mission commence par une lecture de votre situation. Un bureau occupé par une entreprise, un cabinet médical, une boutique et un local d’activité présentent des besoins différents. Nous examinons la localisation, la surface, l’usage, l’occupation et les documents disponibles pour définir une organisation cohérente. Votre objectif peut être de simplifier les échanges, de suivre les encaissements ou de préparer une prochaine remise en location. Pour fixer un loyer juste, nous réalisons l’estimation du loyer de vos bureaux à partir des prix au m² de votre secteur.
Nous faisons également le point sur les dossiers ouverts : demandes du locataire, travaux, pièces manquantes et échéances. Cette analyse permet de distinguer la gestion courante des interventions particulières. Vous savez ce qui peut être pris en charge et quelles décisions nécessitent votre accord. La proposition repose sur votre bien et les missions convenues, sans appliquer automatiquement la même solution à tous les propriétaires.
02 / Nos missions
Définir les missions dans un mandat de gestion clair
Le mandat de gestion formalise la relation entre le propriétaire et le cabinet. Il précise les missions confiées, les pouvoirs du gestionnaire, les conditions de rémunération et les modalités de fonctionnement. Avant le démarrage, nous présentons le périmètre de notre intervention et les informations nécessaires à la prise en charge. Les prestations complémentaires doivent être identifiées afin que vous puissiez comparer des propositions équivalentes.
Vous conservez la décision sur les choix importants concernant votre patrimoine. L’organisation des accords, les limites d’intervention et les modalités de communication sont précisées ensemble. Pour un portefeuille de plusieurs lots, le suivi peut être organisé par immeuble et par occupant. Notre objectif est de rendre la délégation compréhensible : qui intervient, sur quel sujet, dans quel cadre et avec quelles pièces justificatives.
03 / Nos missions
Suivre les loyers et donner de la visibilité sur les comptes
La gestion financière constitue une mission centrale de la gestion locative de bureaux et de locaux commerciaux. Selon le mandat, elle comprend la préparation des appels, le suivi des encaissements, le rapprochement des règlements et les reversements au propriétaire. Une lecture organisée permet de distinguer les loyers attendus, les sommes effectivement reçues et les montants restant dus.
Les comptes rendus de gestion vous aident à comprendre les mouvements du dossier. Honoraires, dépenses et soldes doivent pouvoir être rapprochés des opérations correspondantes. Pour plusieurs locaux, cette visibilité facilite les arbitrages et la préparation des échanges avec votre comptable. Les documents transmis accompagnent votre suivi patrimonial ; les choix fiscaux et la tenue de la comptabilité de votre société relèvent de vos conseils habituels.
04 / Nos missions
Identifier les retards de paiement et organiser les relances
Un retard doit être identifié et suivi avec méthode. Nous rapprochons les paiements du compte locataire et examinons les échanges déjà intervenus. Il est utile de vérifier si une somme manque, si un règlement est en cours ou si un désaccord porte sur une charge. Cette première lecture évite de traiter toutes les situations comme un même impayé.
Les démarches prévues au mandat sont ensuite organisées et documentées. Si le dossier nécessite l’intervention d’un commissaire de justice ou d’un avocat, la coordination est préparée avec le propriétaire et les professionnels concernés. Les frais, autorisations et suites possibles doivent être clarifiés. Une gestion attentive améliore la visibilité sur le dossier, mais elle ne constitue pas une garantie de paiement ni une promesse de recouvrement.
05 / Nos missions
Administrer le bail et suivre ses échéances
La vie du bail se poursuit bien après sa signature. Notre mission consiste à réunir le contrat et ses avenants, à identifier les dates utiles et à suivre les demandes qui concernent l’occupation. Une échéance, une demande de travaux ou une modification de l’activité doit être examinée à partir du dossier réel. Le type de bail et les clauses applicables orientent le traitement.
L’indexation, lorsqu’elle est prévue et applicable, demande de vérifier la clause, l’indice retenu et la date de référence. Une révision, un renouvellement ou un congé nécessitent une analyse distincte. Nous organisons le suivi prévu dans notre mission et attirons votre attention sur les décisions à anticiper. Les situations complexes sont étudiées avec un professionnel du droit lorsque cela est nécessaire, sans remplacer son intervention.
06 / Nos missions
Organiser le suivi des charges et des justificatifs
Pour un local professionnel, la compréhension des charges dépend du bail, de la nature des dépenses et des règles applicables. Nous réunissons les informations utiles pour préparer les opérations relevant de notre mandat. Les provisions, factures et éléments transmis par les autres intervenants doivent être rapprochés avec soin. Il faut également distinguer les dépenses du propriétaire des sommes pouvant être demandées au locataire.
Une organisation documentaire facilite la préparation des comptes et les réponses aux questions. Les pièces disponibles, les justificatifs attendus et les opérations restant à examiner sont identifiés. Lorsqu’un syndic ou un autre prestataire intervient, nous coordonnons les demandes utiles au dossier. La transparence suppose de pouvoir expliquer une somme et son origine, plutôt que de présenter un montant sans lien avec les documents correspondants.
07 / Nos missions
Coordonner les demandes techniques et les travaux
Une fuite, un équipement défaillant ou une demande d’aménagement nécessite un interlocuteur identifié. Nous recueillons les informations du locataire, précisons le problème et organisons les démarches relevant du mandat. La localisation, l’accès au local et l’impact sur son utilisation permettent de préparer l’intervention. Le niveau d’urgence et les responsabilités doivent être appréciés selon les circonstances.
Pour les travaux, le suivi peut comprendre la recherche de devis, la transmission des propositions et la coordination des entreprises après accord. Les autorisations, le budget et les pièces de facturation sont conservés dans le dossier. La gestion locative ne se confond pas avec une mission de maîtrise d’œuvre ou d’expertise technique : ces prestations nécessitent un cadre spécifique et des intervenants adaptés lorsqu’elles sont utiles.
08 / Nos missions
Entretenir une relation suivie avec le locataire
Le locataire doit savoir à qui transmettre sa demande et quelles informations fournir. Un interlocuteur de gestion aide à centraliser les échanges sur les règlements, les documents et les interventions. Cette continuité réduit les pertes d’information et permet de retrouver les sujets déjà traités. Les demandes sont examinées en tenant compte du bail et des pouvoirs confiés par le propriétaire.
Nous distinguons les questions de gestion courante des décisions qui vous appartiennent. Une demande d’aménagement, un changement d’usage ou un sujet particulier peut nécessiter votre accord et une analyse complémentaire. Le suivi consiste à conserver un historique lisible, à préciser les pièces nécessaires et à informer les interlocuteurs concernés. L’objectif est une relation organisée et compréhensible pour le propriétaire comme pour l’occupant.
09 / Nos missions
Préparer la mise en location de bureaux ou de commerces
La mise en location peut être prévue dans une mission distincte ou complémentaire. Elle commence par la connaissance du local, de son état et de ses conditions d’utilisation. Surface, accessibilité, équipements et environnement contribuent à sa présentation. Le positionnement du loyer doit être étudié à partir des caractéristiques du bien et du marché concerné, sans promettre un rendement ou un délai universel.
Lorsque cette prestation est confiée au cabinet, nous définissons les modalités de commercialisation et les informations à présenter aux candidats. L’analyse des dossiers tient compte de l’activité envisagée et des éléments disponibles. Le propriétaire conserve les décisions relevant de son engagement. Les honoraires de location, les documents nécessaires et le calendrier sont précisés avant de lancer la mission, afin de préparer une entrée dans les lieux structurée.
10 / Nos missions
Accompagner la gestion de bureaux et de locaux professionnels
La gestion locative de bureaux concerne des configurations variées : bureau indépendant, plateau tertiaire, cabinet professionnel ou ensemble de lots. Les besoins portent souvent sur le suivi de l’occupation, les équipements, les parties communes et les demandes techniques. Nous adaptons l’organisation à la configuration du bien et au rôle des autres intervenants, notamment lorsqu’un immeuble est géré en copropriété.
Pour plusieurs occupants, une lecture par lot permet d’identifier les règlements, les échéances et les demandes propres à chacun. Le dossier technique et les informations relatives aux accès doivent rester disponibles. L’accompagnement vise à donner au propriétaire une vision claire de son patrimoine tertiaire. Les obligations particulières liées à l’usage ou aux caractéristiques du bâtiment sont examinées avec les spécialistes compétents lorsque leur intervention est nécessaire.
11 / Nos missions
Gérer les locaux commerciaux et les murs de boutique
Un commerce s’inscrit dans une relation durable entre le propriétaire et l’occupant. Le dossier de gestion doit conserver le bail, les avenants, les échanges importants et l’historique des interventions. Les demandes concernant le local doivent être appréciées en tenant compte de l’activité exercée et des conditions du contrat. Une boutique, un restaurant et un local de services ne présentent pas exactement les mêmes contraintes.
La gestion des murs de boutique concerne le bien immobilier. Elle doit être distinguée de l’exploitation du fonds de commerce et des décisions propres à l’entreprise locataire. Nous organisons le suivi des missions confiées, des règlements et des sujets nécessitant votre arbitrage. Pour une opération particulière, la coordination avec vos conseils permet de préparer les documents et de préciser les responsabilités de chaque intervenant.
12 / Nos missions
Reprendre un dossier lors d’un changement de gestionnaire
Un changement de cabinet demande une transition organisée. Nous examinons votre mandat actuel, la date de relais souhaitée et les pièces à récupérer. Le bail, les comptes, les coordonnées des intervenants et les sujets ouverts constituent le socle de la reprise. Les démarches avec l’ancien gestionnaire sont définies selon les autorisations que vous nous confiez.
Le rapprochement des comptes à la date de transfert aide à identifier les sommes reçues, celles restant dues et les opérations à finaliser. Les consignes destinées au locataire doivent être cohérentes pour limiter les ambiguïtés. Après la reprise, un point de situation permet de préciser les documents manquants et les priorités. Consultez notre page consacrée au changement de gestionnaire pour découvrir les étapes et préparer votre premier échange.
Découvrir le changement de gestionnaire13 / Nos missions
Accompagner un propriétaire ou un portefeuille de locaux
Vous pouvez nous solliciter pour un bureau, une boutique ou plusieurs biens répartis dans différentes communes. La proposition dépend de la localisation, du nombre de lots, de leur occupation et des missions demandées. Notre cabinet est implanté à Paris et étudie vos besoins de gestion en France. Le périmètre géographique et les modalités des interventions sur place sont précisés lors de l’étude.
Pour une société ou un propriétaire disposant de plusieurs locaux, le suivi doit permettre une lecture d’ensemble sans perdre le détail de chaque dossier. Nous définissons les informations à restituer et les interlocuteurs à associer. Les échanges avec votre expert-comptable et vos conseils sont organisés selon vos besoins. Une méthode commune facilite le suivi, tandis que les particularités de chaque local restent prises en compte.
14 / Nos missions
Présenter des honoraires et un accompagnement compréhensibles
Une proposition utile précise le taux de gestion, son assiette et les prestations couvertes. Les formules présentées sur notre site commencent à 4 % HT, avec une formule premium à 5 % HT, selon les conditions convenues. Les missions complémentaires et les frais éventuels sont détaillés dans la proposition et le mandat. Le prix doit être comparé à périmètre équivalent.
Le premier échange sert à vérifier l’adéquation entre vos attentes et l’accompagnement proposé. Vous pouvez indiquer les difficultés rencontrées, les documents disponibles et les priorités de votre patrimoine. Nous préparons ensuite une proposition adaptée. Pour avancer, utilisez le formulaire ci-dessous ou contactez le cabinet au 01 75 77 05 75. Notre adresse est le 46 rue du Montparnasse, 75014 Paris.
Vos questions sur nos missions de gestion locative
Quelles missions sont incluses dans la gestion ?
Le mandat précise les prestations retenues : gestion financière, suivi administratif et coordination des demandes notamment. La mise en location et les interventions particulières doivent être identifiées dans la proposition.
Peut-on confier un local déjà occupé ?
Oui, une reprise peut être étudiée avec un locataire en place. Elle nécessite l’examen du bail, des comptes et des demandes ouvertes pour organiser le relais.
Le propriétaire conserve-t-il son pouvoir de décision ?
Oui. Les pouvoirs du cabinet et les décisions nécessitant votre accord sont définis au mandat. Les choix importants sont préparés avec vous.
Comment obtenir une proposition adaptée ?
Indiquez l’adresse, le type de local, la surface, l’occupation et les missions souhaitées. Les informations manquantes peuvent être complétées lors de notre échange.
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Décrivez vos bureaux, commerces ou murs de boutique pour recevoir une proposition adaptée aux missions souhaitées.
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